Divisi HRD menjadi salah satu tombak perusahaan dalam mendapatkan sumber daya manusia yang sesuai standar dan kebutuhan perusahaan.
Dalam proses rekrutmen, tahapan awal yang harus dilalui oleh calon karyawan adalah menyerahkan curriculum vitae (CV) ke departemen HRD. Sebab, proses rekrutmen ini berada dibawah tanggung jawab departemen tersebut. Mulai dari proses wawancara, rangkaian tes yang harus dilakukan calon karyawan, dan lain sebagainya.
HRD atau human resource development termasuk salah satu divisi penting dalam sebuah perusahaan. Posisinya bisa diartikan sebagai penyalur sumber daya manusia. Pasalnya, sumber daya manusia menjadi aset penting dalam sebuah perusahaan. Tanpa adanya SDM (karyawan) perusahaan tersebut tidak bisa mencapai tujuan bisnisnya.
Pengertian HRD
Menurut Investopedia, HRD divisi yang mampu memaksimalkan produktivitas sumber daya manusia untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan. Selain itu, divisi ini juga bisa melindungi perusahaan dari masalah yang mungkin terjadi dalam ketenagakerjaan.
Selain mengerjakan proses rekrutmen, divisi HRD juga memiliki tugas harian, yaitu konsultasi, pengembangan, evaluasi, administrasi, penggajian, hingga pemutusan hubungan kerja. Bisa diartikan, divisi ini menangani seluruh masalah yang ada di ruang lingkup karyawan, manajer, dan karyawan level lainnya.
Tugas Utama Divisi HRD
Dalam paragraf sebelumnya sempat dibahas secara garis besar tugas-tugas dari divisi HRD. Nah, untuk Anda yang masih belum memahami secara lebih rinci, berikut ini ulasan seputar tugas divisi HRD yang dirangkum dari Glints.
Proses Pengembangan Sumber Daya Manusia
Pengembangan sumber daya manusia merupakan salah satu tugas divisi HRD. Dalam menjalankan tugas ini, HRD akan mencari sumber daya manusia yang bisa memenuhi kebutuhan perusahaan. Menurut Digital HR Tech sesuai informasi dari Glints, tugas ini dikerjakan untuk memenuhi kebutuhan organisasi perusahaan di masa depan.
Baca juga: Pahami Urutan Jabatan di Perusahaan yang Sering Digunakan
Sumber daya manusia yang dibutuhkan sesuai dengan standar perusahaan. Selain itu, divisi HRD juga harus membantu karyawan agar keahlian yang dimilikinya terus berkembang. Salah satu caranya memberikan program khusus sesuai bakat yang dimilikinya.
Rekrutmen Karyawan
Masih berkaitan dengan poin nomor satu, salah satu cara untuk pengembangan sumber daya manusia dengan melakukan proses rekrutmen. Tugas ini cukup familiar di divisi HRD. Rekrutmen dan seleksi calon karyawan dilakukan untuk mendapatkan sumber daya manusia sesuai standar dan kebutuhan perusahaan. Untuk mendapatkan kandidat yang sesuai, berikut ini tips yang harus Anda lakukan.
- Pahami sumber daya manusia yang dibutuhkan perusahaan.
- Pahami secara rinci job desk dari masing-masing sumber daya manusia.
- Lakukan proses rekrutmen sesuai prosedur perusahaan.
- Usahakan menjalin komunikasi yang baik dengan para calon karyawan.
- Tentukan indikator pencapaiannya.
- Berikan pengalaman yang positif untuk setiap calon karyawan.
- Pilih calon karyawan yang memenuhi kriteria dari perusahaan.
Perlu diingat, tips diatas bukan hal yang mutlak harus dilakukan ya. Namun, setidaknya ada gambaran besar yang bisa diambil untuk sebagai acuan dalam proses rekrutmen.
Baca juga: Mengupas Tuntas Kontrak Kerja PKWT dan PKWTT yang Berlaku di Indonesia
Evaluasi dan Manajemen Kinerja
Divisi HRD juga harus memastikan bahwa karyawan bekerja dengan sangat kondusif dan produktif. Untuk mendapatkan hasil tersebut, divisi HRD bisa melakukan manajemen kinerja yang melibatkan beberapa faktor, seperti penetapan tujuan kerja yang jelas, kepemimpinan yang baik, serta feedback dari dua arah.
Manajemen dan evaluasi kinerja menjadi agenda rutin yang harus diikuti oleh seluruh karyawan. Biasanya kegiatan ini dilakukan dalam kurung waktu per enam bulan atau setahun sekali. Ada banyak cara untuk melakukan kegiatan ini, salah satunya menerapkan sistem x360 degree feedback di mana seluruh karyawan akan ditinjau dan meninjau dari kinerja karyawan lainnya. Sistem ini cukup membantu untuk memberikan feedback terhadap evaluasi kinerja karyawan.
Jenjang Karier
Divisi HRD juga bertugas untuk merencanakan jenjang karier setiap karyawannya. Mereka bisa memberikan kesempatan untuk karyawan yang memiliki keahlian lebih dan mampu untuk mengerjakan pekerjaan dengan sangat baik.
Gaji Seorang HRD
Salah satu alasan seseorang dalam menentukan kariernya adalah besaran gaji yang diterima. Setiap pekerjaan memiliki standarisasi gajinya masing-masing, termasuk HRD. Menurut informasi dari Glints, rata-rata gaji seorang staff HRD berkisar di angka Rp3,5-6 juta per bulannya. Namun, angka tidak bersifat mutlak karena disesuaikan dengan berbagai faktor, salah satunya lokasi perusahaan.
Syarat Menjadi Seorang HRD
Sama halnya dengan jenis karier lainnya, untuk menjadi seorang HRD dibutuhkan kriteria dan syarat khusus supaya bisa menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Dirangkum dari Jojonomic, berikut ini ulasannya.
Jurusan Psikologi atau Manajemen
Secara umum, kriteria atau syarat menjadi seorang HRD setidaknya berasal dari lulusan manajemen atau psikologi. Hal ini dikarenakan setiap proses rekrutmen calon karyawan baru hanya bisa dilakukan oleh orang yang memiliki latar belakang psikologi. Namun, ada juga perusahaan yang tidak menutup kemungkinan untuk menerima HRD dari semua jurusan. Mulai dari hukum, komunikasi, dan lainnya.
Memahami Dunia Kerja
HRD adalah divisi yang memiliki pengaruh dan tanggung jawab besar pada perusahaan. Bisa dikatakan, divisi ini sebagai pondasi untuk kemajuan bisnis perusahaan. Oleh karena itu, Anda harus memahami urusan ketenagakerjaan dan perencanaan sumber daya manusia sebagai modal awal untuk memulai karier menjadi seorang HRD.
Memiliki Kemampuan komunikasi yang Aktif
Sebagai seorang HRD, dibutuhkan kemampuan berkomunikasi yang aktif dengan para kandidat. Artinya, dalam berkomunikasi Anda harus bisa menjelaskan secara rinci dan efektif kepada para kandidat. Misalnya, dalam proses wawancara, Anda harus bisa menjelaskan visi dan misi perusahaan serta job desk yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Baca juga: Softskill Wajib Dunia Kerja Supaya Cepat Naik Jabatan
Menguasai Bahasa Asing
Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan menggunakan bahasa asing menjadi nilai tambah untuk perusahaan. Apalagi jika Anda bekerja di perusahaan multi internasional yang kemungkinan besar berkomunikasi sehari-harinya menggunakan bahasa asing.
Memiliki Kemampuan Manajerial yang Baik
Divisi HRD memiliki tugas yang cukup banyak. Setiap tugasnya harus diselesaikan dengan baik karena menyangkut banyak aspek. Oleh karena itu, dibutuhkan kemampuan manajerial yang sangat baik.
Memiliki Kedisiplinan yang Tinggi
Secara tidak langsung, divisi HRD menjadi contoh untuk karyawan lainnya dalam hal kedisiplinan. Mulai dari datang ke kantor tepat waktu, menyelesaikan tugas sesuai schedule, dan lainya.
Struktur Organisasi pada Divisi HRD
Secara umum, divisi HRD terbagi menjadi beberapa bagian. Dilansir dari Majoo, berikut ini penjelasannya.
- Vice President of HRD. Tugasnya untuk mengawasi dan memberikan masukan kepada manajemen seputar perencanaan strategi kepegawaian, hubungan kerja, dan anggaran.
- HR Director. Membuat anggaran tahunan dan memberikan keputusan untuk aspek-aspek yang ada kaitannya dengan pekerjaan HRD.
- Compensation and Benefits Manager. Menyusun rencana tunjangan karyawan, seperti asuransi kesehatan, dan program bantuan untuk kesejahteraan karyawan.
- HR Specialist. Bertugas pada proses administrasi, penggajian, pelatihan karyawan, hingga wawancara kandidat dalam proses rekrutmen.
- HR Generalist. Mengurusi tunjangan, kompensasi, perekrutan, dan rancangan anggaran terhadap aspek-aspek yang berhubungan dengan HRD.
- Recruiter. Membuka daftar lowongan kerja melalui berbagai situs pencari kerja.
- Recruiting Coordinator. Bertugas dalam proses perekrutan kandidat, koordinasi, dan pelaksanaan kampanye supaya calon kandidat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.
Baca juga: Alasan Resign Terbaik dan Terburuk dari Suatu Perusahaan
Berminat jadi bagian dari divisi HRD? Pelajari informasi di atas supaya Anda bisa menjadi karyawan yang berkompeten dibidang HRD. Selamat mencoba!
